Feuilles d'émargement et de présence numériques

L'émargement de vos formations, réunions, entretiens et assemblées générales, signé sur téléphone.

Formations, formations sécurité, réunions, entretiens ou assemblées générales : les participants scannent un QR code et signent au doigt en quelques secondes, en présentiel comme à distance. Chaque séance produit une feuille horodatée et contresignée, à archiver ou à transmettre.

Essayer gratuitement Voir comment ça marche

Sans carte bancaire. Sans application à installer.

Tout ce qu'une feuille papier fait, en mieux

Une feuille d'émargement doit dire qui était là, quand, et qui l'atteste. presenc.es le fait sans papier à scanner ni signatures à rattraper en fin de semaine.

QR code tournant en salle

Le formateur projette un QR code qui change toutes les 20 secondes. Une photo envoyée à un absent ne permet pas de signer.

Lien personnel à distance

En classe virtuelle, chaque stagiaire reçoit un lien propre à lui et à la demi-journée, utilisable seulement pendant que l'émargement est ouvert.

PDF et journal de preuve

Une feuille par jour, les absents indiqués, la signature du formateur, et en annexe l'horodatage et l'empreinte de chaque signature.

Quatre gestes par demi-journée

1
Ouvrir
Le formateur ouvre l'émargement depuis son téléphone ou son ordinateur.
2
Scanner
Les stagiaires scannent le QR code avec l'appareil photo, sans compte ni appli.
3
Signer
Chacun choisit son nom et signe au doigt. La liste se met à jour en direct.
4
Clore
Le formateur contresigne et clôt : les absents sont marqués automatiquement.

Le détail, étape par étape →

Et si on vous demande des comptes ?

Une signature électronique a-t-elle une valeur ?

Elle est recevable comme preuve : le droit européen interdit de l'écarter au seul motif qu'elle est électronique. Sa force dépend des éléments qui relient le signataire au document et permettent de détecter une modification. En savoir plus

Que contient exactement la preuve ?

Pour chaque signature : l'heure, la méthode (QR en salle, lien personnel), l'adresse IP, l'appareil et une empreinte qui permet de détecter une modification par rapport au PDF remis à la clôture. Voir le détail

Ce que presenc.es fait, et ce qu'il ne fait pas

presenc.es constate et conserve la présence effective des personnes et leurs votes, avec des données enregistrées et horodatées. Il ne vérifie pas l'identité civile des signataires et ne contrôle pas la régularité de votre séance : convocation, quorum statutaire, qualité des participants, majorités et exigences de vos financeurs restent de la responsabilité de l'organisateur. Ces informations sont générales et ne constituent pas un conseil juridique.

Prêt à ranger le papier ?

Créez votre compte, collez votre liste de stagiaires et faites signer votre prochaine demi-journée. Sans carte bancaire.

Essayer gratuitement Voir les tarifs

L'émargement de vos formations, réunions, entretiens et assemblées générales, signé sur téléphone.L'émargement de vos formations,réunions,assemblées,entretiens,intégrations,formations,réunions,assemblées,formations sécurité,entretiens,intégrations,signé sur téléphone.