Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
Cette page explique quelles données presenc.es traite, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits. presenc.es est édité par Kiou Studio, 173 rue de Courcelles, 75017 Paris (voir les mentions légales).
Deux situations différentes
- Visiteurs du site et comptes des organismes de formation : Kiou Studio est responsable du traitement.
- Stagiaires et formateurs qui signent une feuille d'émargement : l'organisme de formation est responsable du traitement ; Kiou Studio agit pour son compte, en qualité de sous-traitant, et ne réutilise pas ces données à d'autres fins. Pour exercer vos droits sur une feuille d'émargement, adressez-vous en priorité à l'organisme de formation ; nous l'aiderons à vous répondre.
Données traitées
| Données | Finalité et base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Compte de la structure : nom de la structure, nom, e-mail, mot de passe chiffré ; en cas de connexion avec Google ou Facebook, l'identifiant du compte chez ce fournisseur (aucune autre donnée de ces comptes n'est conservée) | Fournir le service (exécution du contrat) | Durée du compte, puis 3 ans à des fins de preuve |
| Facturation : organisme, e-mail, achats et abonnements, factures | Encaisser les offres payantes (exécution du contrat, obligations comptables) | 10 ans pour les pièces comptables |
| Cookie de session de l'espace organisme | Rester connecté (strictement nécessaire) | 30 jours |
| Stagiaires : prénom, nom, e-mail et entreprise (facultatifs) ; signature, date et heure, adresse IP, navigateur, empreinte de la signature | Établir les feuilles d'émargement pour le compte de l'organisme (obligation de justifier la réalisation des formations) | Jusqu'à la suppression de la formation ou du compte par l'organisme, qui conserve les PDF selon ses propres obligations |
| Cookie technique « un téléphone, un stagiaire » | Empêcher un même navigateur de signer pour deux stagiaires (strictement nécessaire) | 12 heures |
| Mesure d'audience du site (Google Analytics), avec votre accord | Comprendre l'usage du site public (consentement) | Cookies : 13 mois ; données : 14 mois au plus ; choix mémorisé 6 mois |
Google Analytics n'est chargé que sur les pages publiques du site, et seulement si vous l'acceptez. Il n'est jamais chargé sur les pages de signature des stagiaires ni dans l'espace organisme. Vous pouvez retirer votre accord à tout moment via « Gérer les cookies » en bas de page.
Destinataires et sous-traitants
- Vercel (hébergement), serveurs à Francfort, Allemagne ;
- Neon (base de données), données stockées à Francfort, Allemagne ;
- Resend (envoi des e-mails contenant les liens de signature), envoi depuis l'Irlande ;
- Cloudflare (vérification anti-robot Turnstile sur l'inscription et la connexion, sans cookie publicitaire) ;
- Stripe (paiement et facturation des offres payantes) ; presenc.es ne voit ni ne conserve les numéros de carte ;
- Google (mesure d'audience, uniquement avec votre accord) ;
- Google et Meta (Facebook), seulement si vous choisissez de vous connecter avec leur compte : ils nous transmettent votre nom et votre adresse e-mail.
Ces sociétés relèvent du droit américain. Les transferts éventuels de données vers les États-Unis sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès. Écrivez à contact@presenc.es. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
Supprimer votre compte et vos données, y compris si vous vous êtes connecté avec Google ou Facebook : écrivez à contact@presenc.es depuis l'adresse du compte. Le compte et ses données sont supprimés sous 30 jours, sauf les pièces que la loi nous oblige à conserver (facturation). Vous pouvez aussi retirer l'accès de presenc.es depuis les réglages de votre compte Google ou Facebook.
Sécurité
Les échanges sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont stockés sous forme d'empreinte (scrypt). Les jetons de session ne sont jamais conservés en clair. L'accès aux feuilles d'émargement est limité aux utilisateurs de l'organisme concerné.