Entreprises
Prouver qui était là, sans une feuille de papier.
Formations sécurité, intégration des nouveaux arrivants, entretiens, réunions et assemblées générales : chaque séance produit une feuille de présence signée sur téléphone, horodatée et archivée en PDF.
Pour chaque moment où la présence compte
Formations sécurité
Accueil sécurité, habilitation électrique, sauveteur secouriste du travail, conduite d'engins : gardez la preuve datée que chaque salarié a été formé. Le guide
Onboarding
Journées d'intégration, présentation des règles internes et de la sécurité : chaque nouvel arrivant signe, le référent contresigne.
Entretiens
Entretien préalable, entretien professionnel ou annuel : une attestation de présence signée par les participants et le représentant de l'employeur, avec l'heure exacte.
Réunions obligatoires
Réunions d'information, quarts d'heure sécurité, réunions de CSE : une feuille de présence par séance, signée en quelques secondes au QR code.
AG ordinaires et extraordinaires
Voix de chaque associé, pouvoirs, votes par correspondance, quorum calculé en direct et feuille certifiée par le bureau.
À distance aussi
Pour un participant en visioconférence, un lien personnel envoyé par e-mail, utilisable seulement pendant la séance.
Assemblées générales : la feuille de présence qui se remplit seule
La feuille de présence d'une assemblée de société anonyme est obligatoire (article R. 225-95 du Code de commerce) et peut être tenue sous forme électronique. presenc.es la prépare et la calcule pour vous.
Voix et pouvoirs
Importez les associés avec leur nombre de voix, indiquez les pouvoirs reçus et les votes par correspondance. Le mandataire signe une fois pour lui et pour ceux qu'il représente.
Quorum en direct
Voix présentes, représentées et par correspondance s'additionnent au fil des signatures ; vous savez à tout moment si le quorum est atteint.
Certification par le bureau
Président de séance, scrutateurs et secrétaire certifient la feuille en la signant sur l'écran de pilotage.
Un PDF prêt à annexer
Associés, voix, mode de participation, signatures, total des voix, quorum et certification du bureau, avec le journal de preuve de chaque signature.
Et les votes ?
Ordre du jour, résolutions, vote en séance sur téléphone pondéré par les voix et les pouvoirs, votes par correspondance et procès-verbal : tout le déroulé d'une assemblée.
Questions fréquentes
Un salarié peut-il refuser de signer ?+
Oui. La feuille de présence est un moyen de preuve, pas une obligation pour le salarié. S'il refuse, le représentant de l'employeur ou le formateur contresigne la séance, et l'absence de signature apparaît sur la feuille.
Quel quorum pour une assemblée générale ?+
Pour une société anonyme sur première convocation : un cinquième des actions ayant le droit de vote pour une AG ordinaire, un quart pour une AG extraordinaire. Pour une SAS ou une association, ce sont les statuts qui fixent la règle : vous indiquez le pourcentage à la création de la séance.
Faut-il une application ?+
Non. Les participants scannent un QR code avec l'appareil photo de leur téléphone et signent au doigt dans le navigateur.
Faites signer votre prochaine séance
Créez votre compte, collez votre liste de stagiaires et faites signer votre prochaine demi-journée. Sans carte bancaire.