CFA
CFA : suivre l'assiduité des apprentis sans papier
Mis à jour le 27 septembre 2026
Un CFA doit suivre l'assiduité de ses apprentis à chaque période de formation et signaler les absences à l'employeur, ainsi qu'aux parents quand l'apprenti est mineur. L'OPCO qui finance le contrat peut demander les preuves de la formation dispensée.
Une feuille par cours ou par demi-journée
Il n'existe pas de cadence nationale unique : chaque CFA la fixe, souvent par séance ou par demi-journée. L'important est de pouvoir produire, pour chaque apprenti, la liste de ses présences et absences sur la période contrôlée.
Ce que l'électronique change
- Les absences sont connues dès la clôture de la séance, pas en fin de mois.
- Plus de feuilles à collecter dans chaque salle et à ressaisir.
- L'OPCO Atlas cite explicitement la signature électronique parmi les preuves à conserver.
Organiser un groupe d'apprentis dans presenc.es
Créez une session par groupe et par période de présence au CFA, collez la liste des apprentis depuis votre logiciel, et ouvrez l'émargement au début de chaque demi-journée. Le PDF indique les absents de chaque demi-journée, ce qui sert de base au signalement à l'employeur.
Informations générales, qui ne constituent pas un conseil juridique. Vérifiez toujours les conditions propres à votre financeur.