Formations sécurité en entreprise : garder la preuve qu'un salarié a été formé

L'employeur a l'obligation de former ses salariés à la sécurité (Code du travail, article L. 4141-2), notamment à l'embauche, au changement de poste ou pour certains travaux. En cas d'accident ou de contrôle de l'inspection du travail, la première question est simple : pouvez-vous prouver que ce salarié a été formé, et quand ?

Les cas les plus fréquents

• Accueil sécurité des nouveaux arrivants et des intérimaires, sur chantier comme en atelier.
• Habilitation électrique, délivrée par l'employeur après formation (articles R. 4544-9 et suivants).
• Sauveteur secouriste du travail (SST) : les entités habilitées tiennent leurs feuilles d'émargement à disposition du réseau Assurance maladie – INRS.
• Conduite d'engins : l'autorisation de conduite relève de l'employeur, qui doit pouvoir justifier de la formation.
• Formations internes du plan de développement des compétences, surtout quand un OPCO les finance.

Une signature datée vaut mieux qu'une attestation générale

Une attestation rédigée après coup prouve peu. Une feuille signée par le salarié le jour de la formation, avec l'heure et la signature du formateur, est beaucoup plus solide. Sur un chantier, faire signer au téléphone évite de perdre la feuille entre le bungalow et le bureau.

Avec presenc.es

Chaque session (accueil sécurité, recyclage d'habilitation) devient une formation dans presenc.es : les salariés scannent le QR code affiché par le formateur ou le chef de chantier, signent, et le PDF daté rejoint le dossier du salarié.